Equiipo que labora en la auditoria del personal a los fines de actulizar los datos de sus miembro
El Ministerio de Defensa (MIDE)
realizó una auditoría de personal para registrar la información básica de todos
los miembros de las Fuerzas Armadas a través de un sistema integral que
automatiza y controla todos los procesos relacionados con la gestión de
personal.
El titular del Ministerio de Defensa
Teniente General Carlos Luciano Díaz Morfa, ERD, dice que el principal objetivo
fue verificar “si todos los miembros de las Fuerzas Armadas se encuentran
realizando servicios inherentes a las funciones a las que han sido asignados”,
y rinden una labor cónsona con las disposiciones de la Constitución y la Ley
Orgánica de las Fuerzas Armadas.
Al momento del censo las FF.AA.
contaba con 63,274 miembros, de los cuales 62.338 (el 98.52%) fueron auditados,
y los restantes 936 (el 1.48%), se les dio seguimiento para determinación de su
estatus.
La auditoría exigió a cada soldado
presentarse en la unidad que está asignado, y así se determinó el lugar en el
que cada soldado presta servicio, quien es su superior inmediato, los días en
que asiste a sus labores, la función que desempeña y sus números de contacto.
El censo o auditoria de personal fue
posible realizarse en tiempo récord gracias al nuevo “Sistema Integral de
Personal de las Fuerzas Armadas”, con los diferentes módulos necesarios para
“eficientizar la gestión, control y seguimiento de los recursos humanos, y velar
por el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes”, establecidos por
mandato de la Constitución, la Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas y su
reglamento de aplicación”.
Este Sistema Integrado, explicó el
ministro Díaz Morfa, automatiza la Gestión del personal de las Fuerzas Armadas
en todos sus procesos, y a su vez es multi- institucional porque integra en una
plataforma de gestión única, al Ministerio de Defensa, Ejército, Armada, Fuerza
Aérea y sus dependencias directas; y al mismo tiempo que controla todos los
procesos distingue y establece la independencia de cada una de ellas.
Este proceso, dice el MIDE, se inició
en febrero de 2017, por decisión unánime del Estado Mayor General de las
Fuerzas Armadas, que aprobó la creación de un software de personal con una base
de datos única.
Para el proyecto se integró una
comisión constituida por los Directores de Tecnología de la Información y
Comunicación (TIC) del Ministerio de Defensa y de las instituciones militares,
para iniciar el proceso de análisis y desarrollo del sistema de personal que
integrara cada uno de los sistemas de personal existente en uno solo, bajo
control del MIDE que ha sido denominado “Sistema Integral de Personal de las
Fuerzas Armadas” (SIPFFAA).
El sistema permite realizar,
registrar o controlar la gestión de miembros, manejar las nóminas, evaluar el
desempeño, movimiento de personal, certificaciones, carnetización, cursos
realizados, misiones cumplidas, los méritos, castigos recibidos y
reconocimientos, anotar horas en labores y millas recorridas, reconocimiento
del tiempo en servicio y registra otras informaciones.
Explica el MIDE que el nuevo sistema
sigue perfeccionándose y se han identificado otros procesos que deben ser
incorporados, como son: Gestión Financiera (exigido por la Cámara de Cuentas);
Gestión de Armas y Municiones, Gestión de Transportación y Gestión Documental.
INFORMACIÓN DISPONIBLE EN EL SIPFFAA
Anexo a Nota sobre Auditoria de
Personal MIDE
Gestión de Miembros: en el que se
registra y depura los nuevos ingresos de miembros y los reingresos, también se
realizan consultas y registros diversas informaciones en torno a estos, como
son datos generales, de contacto, datos familiares, antecedentes médicos, entre
otros.
Nóminas: este módulo se utiliza para
el pago de sueldo a todo el personal de las instituciones militares y demás
dependencias directas que administran fondos del Ministerio de Defensa.
Evaluación de Desempeño: gestiona el
proceso de evaluación de desempeño de todo el personal de las Fuerzas Armadas.
Movimientos: es donde se registran
todos los movimientos de personal, como traslados, asignaciones y
designaciones.
Bajas / Recisiones: se establecen las
bajas y recisiones de contrato al personal.
Ascensos: se gestiona todo este
proceso, desde la preselección y depuración hasta la construcción final de la
Orden General de Ascenso.
Acción de Personal: se gestionan todas
las acciones registradas al personal, como son: vacaciones, permisos,
licencias, entre otras.
Certificación: se generan las
certificaciones emitidas a solicitud de la parte interesada.
Carnetización: se gestiona todo el
proceso de carnetización, desde la solicitud y autorización del carné, su
impresión y controles de emisión.
Cursos: se registra las actividades
de capacitación profesional que hayan realizado los miembros de las Fuerzas
Armadas.
Misiones: se asientan las misiones
oficiales en las que el personal representó a su institución.
Méritos: se registran los méritos,
condecoraciones, cartas de encomio, entre otras.
Histórico Horas: se registran las horas
voladas, saltos, horas/hombre, millas navegadas.
Castigos: registro de sanciones aplicadas de
conformidad al Reglamento Militar Disciplinario de las Fuerzas Armadas.
Reconocimiento de tiempo: se registra cuando
un miembro se le reconoce el tiempo desempeñado en otra institución militar, o
afines, para que el mismo sea agregado al tiempo en servicio.
Re-alistamiento: gestión del proceso de
renovación de contrato del personal alistado.
Informe de la Distribución de Fuerza:
registro, ubicación y control de cada miembro de las Fuerzas Armadas para
determinar la diferencia entre lo asignado por la Dirección de Personal y lo
que registra el área en cuestión como personal físico.
Auditoría de Personal: herramienta de
apoyo del proceso de auditoría de personal.
Raciones: cálculo automático de
depuración del personal presentado para el pago de raciones.
13 de junio 2021
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